Créer un projet
DESCRIPTION DU PROJET
- À quel sujet mobilisez-vous votre communauté ?
- Pourquoi la mobilisez-vous ?
- Comment la communauté peut-elle interagir ?
- (Pourquoi devrait-elle s'en soucier ?
DIRECTIVES EN MATIÈRE DE CONTENU
- Court, clair et structuré
- Niveau de lecture : 8e-10e année / Secondaire 1-2
- Pas de jargon/terminologie technique
- Utilisez les multimédias
ACCESSIBILITÉ
- Accompagnez les images et graphiques d'un texte alternatif pour les aveugles ou les malvoyants.
- Utilisez des sous-titres pour les vidéos pour les personnes sourdes ou malentendantes.
RAPPEL SUR LES OUTILS
- Vous pouvez utiliser plusieurs fois les outils forums, idées, lieux, votes et sondages.
- Posez des questions claires et engageantes. (Voici un guide pratique)
- Si vous avez des attentes ou des règles, communiquez les.
- L'inscription ou non est définie au niveau des outils.
- N'oubliez pas de vérifier les paramètres des différents outils!
- Testez vos outils en mode ébauche. Une fois l'outil publié, il n'est plus possible de le supprimer du projet s'il y a eu des contributions. (Par contre, vous pourrez l'archiver.)
Découvrez ce que votre communauté sait ... ou ne sait pas !
L’outil « Questions » est un espace contrôlé permettant à la communauté de vous poser des questions. Vous recevez les questions dans l'interface d'administration du site où vous pouvez choisir de répondre publiquement ou en mode privé. Lorsque vous répondez en mode public, la question et la réponse sont affichées sur votre site. En mode privé, vous répondez par courriel à la personne.
Il est important de préciser des éléments dans l'introduction de votre outil de questions et réponses:
- Combien de temps vous allouez-vous pour répondre aux questions? Vous pouvez mentionner un nombre de jours ouvrables afin de gérer les attentes
- Quels seront vos critères pour répondre aux questions publiquement ou en privé? Les réponses en mode public représentent une belle opportunité d'éducation et de sensibilisation de votre communauté
- Vous solliciter des questions à propos du projet en général ou certaines composantes?
Cet outil peut également être utilisé en combinaison avec une session en présentiel. Par exemple, vous pourriez avoir un panel d'experts qui répond à des questions de l'auditoire et à des questions posées en ligne. Les réponses fournies par le panel d'experts sont aussi disponibles en ligne.
Enfin, il est important de noter que l'outil Questions est un outil qui vous demandera de la disponibilité puisque vous devez répondre aux questions de votre communauté dans un délai raisonnable.
Qui est à l'écoute
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Consultante senior de mise en oeuvre
Courriel nadine.dethomaz@granicus.com
